Сохранение резюме
Все отклики с подключенных к Битрикс24 сайтов по поиску сотрудников в Санкт-Петербурге попадают в CRM в воронку «Подбор» и по ним запускается автоматический бизнес процесс, помогающий HR-специалисту в его работе.
CRM для HR-специалистов в Санкт-Петербурге автоматизирует высокочастотные однотипные задачи:
HRM позволит управлять процессами подбора, найма и адаптации сотрудников в Вашей организации, автоматизирует рутинные действия HR-специалиста, облегчит новому сотруднику ознакомление с инструкциями и регламентами, а база знаний компании всегда поддержит сотрудника в любом вопросе.
Обзор HRM необъятен. Интеграторы предлагают разные CRM: одни рассчитаны на кадровые агентства, другие — на поиск сотрудников для своей организации, одни – только на поиск и отбор кандидатов, другие – еще и на прохождение испытательного срока и внутренне обучение. Исходя и потребности вашей компании выделите те задачи, для которых необходима автоматизация.
Рекомендуем учитывать следующие параметры:
Как и любому отделу организации, HR-отделу потребуется время на освоение системы. Изучить основные возможности CRM позволят инструкции по работе в системе, а также онлайн обучение.
Успех найма во многом зависит от профессионализма эйчар специалистов и условий работы, правильно подобранный инструмент, такой как CRM для подбора персонала, упрощает процессы отбора и найма.
Если инструмент выбран и настроен правильно, следующие показатели улучшатся:
Все отклики с подключенных к Битрикс24 сайтов по поиску сотрудников в Санкт-Петербурге попадают в CRM в воронку «Подбор» и по ним запускается автоматический бизнес процесс, помогающий HR-специалисту в его работе.
CRM собирает все отклики, позволяет квалифицировать их и сортировать по степени заинтересованности в потенциальном сотруднике.
В случае, если кандидат уже есть в базе CRM система объединит дубликаты, дополнив карточку соискателя новой информацией.
Ведите переписку с соискателями прямо из CRM – система сохранит хронологию коммуникации с кандидатом в его карточке CRM. Также в настройках автоматизации установлены авто ответы – система сама отправит нужное сообщение потенциальному сотруднику.
Назначайте интервью в карточке соискателя – бронируйте свободное время, система сама оповестит кандидата о времени звонка, и напомнит сделает ему напоминание за пару часов до интервью.
Подключайте CRM-формы в Битрикс24 как анкеты для сбора данных кандидата на вакансии. Все заполненные поля анкеты автоматически попадут в соответствующие поля карточки соискателя.
Отдельная воронка для работы с заказчиком на вакансию поможет HR-специалисту ничего не упустить и давать оперативную обратную связь по отобранным кандидатам. Причем неважно – сторонний это заказчик и вы кадровое агентство или это внутренний заказчик, ваш коллега из другого отдела – все данные будут в CRM.
HRM зафиксирует все коммуникации с кандидатом, вы не упустите письмо или сообщение от него, и своевременно дадите обратную связь. Никогда еще управление коммуникацией с соискателями не была настолько простой и легкой.
Поскольку все этапы отбора строго разделены вы можете управлять воронкой кандидатов и анализировать ее, и видеть картину по поиску лучших сотрудников в целом.
Аналитика CRM позволит отследить сроки закрытия позиций, чтобы у вас было точная аналитика за какой срок можно закрыть ту или иную вакансию, это позволит планировать сроки по будущим вакансиям.
Система отлеживает эффективность рекрутеров – вы можете увидеть статистику по закрытию вакансий тем или иным сотрудником, видеть загрузку сотрудников и объем задач каждого из них.
Движение по воронке ускоряет процесс поиска, рекрутмента и найма сотрудника – система напомнит о предстоящем интервью или собеседовании, сама отправит авто сообщение о том или ином решении, проконтролирует сроки – так вы не упустите ни одного соискателя.
Анализируйте поступающие письма от кандидатов, система вам покажет всю хронологию общения с соискателем.
CRM для кадрового агентства поможет систематизировать важную информацию в карточке клиента. HR-специалист учитывает множество деталей: требования службы безопасности, особенности нормативной документации и т.д.
В карточке хранится история общения с клиентом, связанные с ним документы, звонки и переписка. Автоматизация минимизирует задержки в обработке информации.
Да, можно. Наше готовое решение соответствует минимум на 80 % требований компаний к воронке найма, но мы понимаем, что у любой компании есть свои особенности работы, которые требуют настройки под индивидуальные требования.
Установка и настройка выбранной комплектации продукта обычно занимает от 5-ти до 10-ти рабочих дней.
После заключения договора мы силами наших специалистов установим и настроим готовую crm в вашем битриксе. По завершению настройки предоставляем вам подробную инструкцию для сотрудников по работе с новым инструментом. В течение одной недели вы работаете в настроенных воронках, собираете обратную связь с пожеланиями и замечаниями от сотрудников в документ свободной формы, передаете его нам. Мы с вами обсуждаем бесплатные и платные изменения и после этого вносим корректировки в уже настроенный Битрикс24. Далее вы ей пользуетесь согласно инструкциям.
Вы можете оставить нам запрос на ZOOM демонстрацию, и мы вам покажем, как работает готовая HRM.
Для небольших отделов у нас есть отдельная версия решения за 29 900 р. Готовая CRM система для подбора персонала представлена в 3 версиях, которые отличаются по составу. Мы вместе с вами проведем их сравнение и подберем для вас лучшую версию исходя из численности вашего тендерного отдела и распределений функций между сотрудниками внутри отдела.
Вы можете использовать Битрикс 24 для нескольких или даже всех отделов организации, и мы даже рекомендуем это делать. Для других отделов потребуется настройка дополнительных воронок, чтобы разграничить процессы по отделам и / или сотрудникам. Вы можете выбрать и приобрести еще одно из других готовых отраслевых решений, и мы отдельно его вам установим и настроим на вашем портале, либо вы можете воспользоваться услугой по индивидуальному внедрению.
У нас есть 3 версии crm для рекрутинга – от 29 900 р. до 69 900 р.
Готовая CRM оплачивается Вами только 1 раз, остается с вами навсегда. Вы сами решаете с каким Интегратором работать по дальнейшему сопровождению, и к нам не привязаны. Дополнительно оплачивается сам тариф Битрикс24, его покупка - это обязательное условие для использования нашей CRM. Тариф Битрикс24 вы можете оплачивать как помесячно, так и на год вперед.
Для использования готовых интеграций с различными сервисами, например, HH.Ru, Rabota.Ru помимо тарифа Битрикс24 потребуется приобрести подписку на Маркет Плюс (доступ к огромному перечню готовых приложений). Подписку на Маркет вы можете оплачивать как помесячно, так и на год вперед.
По завершению установки и настройки готовой CRM мы предоставляем вам подробную инструкцию по работе в программе бесплатно. Если вам потребуется дополнительное обучение – мы можем его провести по ZOOM за дополнительную плату.
Да, конечно. CRM будет настроена на вашем портале, вы можете вносить любые изменения – добавлять свои типовые задачи, менять пользовательские поля или добавлять новые для сбора данных, создавать дополнительные статусы в воронках и т.д.
Подписка Маркет Плюс потребуется для интеграции со сторонними сервисами для эффективной работы в CRM – IP-телефония, WhatsApp, HH.Ru, Rabota.Ru и др. Мы рекомендуем использовать подписку, однако, решение всегда за вами.
Стоимость настройки и внедрения CRM
Малый Бизнес
Срок настройки: 5 дней
Подходит для работы компании до 5 человек на тарифе "Базовый".
29900 руб.
Бизнес
Срок настройки: 7 дней
Подходит для работы отдела / компании от 6 человек на тарифе "Стандартный".
69900 руб.
Большой Бизнес
Срок настройки: 10 дней
Подходит для работы отдела / компании от 10 человек на тарифе "Профессиональный".
99900 руб.
Цены на лицензии (тарифы) Битрикс24
Базовый
Для небольших отделов продаж.
2490 P / месяц
1494 P / месяц
Стандартный
Для автоматизации отделов продаж и проектной работы.
6990 P / месяц
4194 P / месяц
Профессиональный
Максимальные возможности для всей компании.
13990 P / месяц
8394 P / месяц
Энтерпрайз-250
Для средней и крупной компании.
33990 P / месяц
20394 P / месяц
Стоимость указана при оплате тарифа за месяц, при оплате за год - скидка 20 %.