CRM для мебельной компании

CRM для мебельного производства

Отраслевое решение на базе Битрикс 24 создано для мебельных компаний, имеющих свое производство в Санкт-Петербурге или за его пределами или посредников между фабрикой и конечным покупателем. Мебельному производству важно настроить процессы на производстве, отладить взаимодействие с клиентами и поставщиками. Особенностью отрасли является то, что цикл сделки может длиться несколько месяцев и даже год.

CRM для мебельного бизнеса включает автоматизацию процессов:

  • «Обработки первичных обращений» - от момента поступления нового лида до проведения замера и создания проекта,
  • «Продажа» - с момента расчета стоимости проекта до заключения договора и получения первого платежа,
  • «Производство» - с момента передачи клиента из отдела продаж до получения клиентом мебели (будь это кухонный гарнитур, шкаф или что-то другое),
  • «Платежи» – дополнительный сценарий для контроля платежей по рассрочке,
  • «Рекламации» - дополнительный сценарий для работы с обратной связью от клиентов.

Зачем CRM-система на мебельном производстве

CRM — прежде всего инструмент управления, который используют для ведения клиентской базы, но возможности программы гораздо шире. Мебельное производство с помощью CRM может собирать заявки из разных источников, вести учет проектов и задач, распределять их по сотрудникам, контролировать весь процесс – от получения первичного обращения клиента до подписания актов приемки.

Какие задачи мебельного бизнеса закрывает CRM-система:

  • Вся информация по клиентам собрана в одном месте – вы в любой момент может посмотреть информацию по клиенту и его заказу в карточках CRM.
  • Клиенты отложенного спроса под контролем, и их можно прогревать до самой покупки – ни один клиент не будет забыт или потерян.
  • Контроль за качеством исполнения заказов – система фиксирует и контролирует каждый шаг по сделке.
  • Аналитика по клиентам и заказам - по показателям конверсии воронок продаж, эффективности менеджеров, аналитике звонков и др.

Как выбрать систему

Отраслевая специфика – отраслевая CRM уже сразу готова к использованию. Заточена под бизнес-процессы мебельного бизнеса и понятна конечному пользователю – сотруднику.

Настройка интерфейса – понятный и логичный интерфейс, возможность корректировать настройку системы под свои задачи, открытый функционал настройки, возможность разграничить права доступа по своему усмотрению.

Тестовый период или демо-версия продукта - идеально, если есть возможность попробовать CRM в работе перед покупкой — оценить ее, определить лучшие функции и те, которых не хватает для работы организации.

Обучение пользователей – есть готовые инструкции как работать в системе, есть возможность заказать дополнительно онлайн-обучение.

Сопровождение CRM – у разработчика есть услуга по сопровождению либо есть возможность самостоятельно или через другого интегратора вносить корректировки в уже настроенную программу.

Обновления – продукт постоянно развивается и есть возможность установить или заказать обновления до актуальной версии продукта.

Как внедрить CRM систему в мебельном бизнесе

Как оценить эффективность использования CRM

Для оценки эффективности работы CRM системы для мебельного производства в Санкт-Петербурге необходимо сделать замеры до и несколько замеров после внедрения, например, по следующим показателям:

  • продажи компании;
  • средний чек;
  • повторные продажи;
  • цикл сделки;
  • лояльность клиентов;
  • число отказов.

Показатели лучше отслеживать в динамике, так как результат может быть отложенным - не в первый месяц, а, например, через квартал, полгода или даже год.

Возможности CRM для мебельного бизнеса

Автоматизация отдела продаж

Готовые воронки с предустановленными этапами позволяют проанализировать эффективность каждого этапа сделки, посчитать конверсии, определить слабые места, на которых клиенты уходят.

Контроль поставок и заказов

CRM осуществляет контроль всех процессов. В каждой воронке CRM предустановлены автоматические действий – задачи, напоминания менеджеру или уведомления клиенту по заданным условиям, уведомления для контроля руководителя, которые упрощают контрольные функции бизнес процессов компании.

Ведение клиентской базы

CRM-система автоматически соберет поступающие заявки из разных каналов коммуникации. Платформа самостоятельно определит неизвестного отправителя или клиента компании и сформирует карточку клиента. Оперативно совершайте телефонные звонки прямо из системы. Это поможет менеджерам поддерживать качество сервиса и быстро приводить сделки к результату.

Заполнение спецификации

Устраните рутину с документами - создавайте коммерческие предложения, счета на оплату, спецификации, договоры и акты по настраиваемым шаблонам на основе данных CRM и отправляйте их по почте прямо из карточки сделки. Создавайте как печатные формы, так и PDF-документы - сканы с подписью и печатью.

Добавление рассрочки

Отдельная воронка по контролю платежей от клиентов по рассрочке позволит получать своевременную оплату от заказчиков, принимать оперативные меры в случае нарушения даты платежа и держать поступления под контролем.

Контроль расходов

Заносите в CRM свои виды расходов - на ЛДСП, МДФ, ручки, саморезы, фурнитуру и др., доставку и т.д. по каждому клиенту. Выделяйте прибыль и себестоимость, фиксируйте % сотрудника.

Онлайн-продажа

Помимо счетов на оплату, подключайте экваринг к CRM, чтобы клиент мог перевести денежные средства через интернет – сгенерируйте ссылку на оплату в карточке сделке, отправьте ее заказчику, а система вас оповестит об изменении статуса оплаты. Возможно подключить такие платежные системы как PayPal, Яндекс.Кассу, ROBOKASSA и другие.

Аналитика и отчеты CRM

В CRM для мебели, как и в любой ERP системе, преднастроены готовые отчеты - по показателям конверсии воронок продаж, эффективности менеджеров, аналитике звонков. Плюс есть возможность создать свои уникальные отчеты, и подключить сквозную аналитику для оценки эффективности маркетинга. Оценивайте эффективность работы компании прямо в Битрикс24 и принимайте решения на основе данных CRM.

CRM-маркетинг

Сегментируйте клиентов, осуществляйте рассылки по клиентской базе, быстро создавайте сайты в простом конструкторе, прогревайте клиентов руками роботов, подружите отдел продаж и отдел маркетинга за счет работы в общей CRM – все это может быть доступно Вашему отделу маркетинга.

Стоимость использования (тарифы)

Стоимость настройки и внедрения CRM (пакеты услуг по настройке)

  • Пакет "Микро-Бизнес"

    Срок настройки: 5 дней

    Подходит для работы компании до 5 человек на тарифе "Базовый".

    • В CRM организован процесс "Продажа" (1 воронка без автоматизации).
    • В CRM организован процесс "Исполнение обязательств" (1 воронка без автоматизации).
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap.
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    29900 руб.

  • Пакет "Отдел продаж База"

    Срок настройки: 5 дней

    Подходит для работы компании на тарифе "Стандартный".

    • В CRM организован процесс работы колл-центра (воронка Лиды) - работа с первичными обращениями (в т.ч. холодными) до этапа квалификации Лида как целевого или назначения первой встречи.
    • В CRM организован процесс работы отдела продаж (воронка Продажа) – работа с целевыми теплыми обращениями.
    • Если Вы работаете с физ.лицами и юридескими лицами, то мы разделяем воронку отдела продаж на 2 автономные - воронки Продажа физ.лицами и Продажа юридиеским лицам.
    • Все воронки автоматизированы роботами – постановка авто-задач сотрудникам на каждом этапе продажи, организованы напоминания сотруднику о задачах, контроль сроков выполнения поставленным задач, контроль руководителя о нарушениях, своевременные оповещения клиенту в Whatsapp.
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap.
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    49900 руб.

  • Пакет "Отдел продаж Бизнес"

    Срок настройки: 5 дней

    Подходит для работы компании на тарифе "Профессиональный".

    • В CRM организован процесс работы колл-центра (воронка Лиды) - работа с первичными обращениями (в т.ч. холодными) до этапа квалификации Лида как целевого или назначения первой встречи.
    • В CRM организован процесс работы отдела продаж (воронка Продажа) – работа с целевыми теплыми обращениями.
    • Если Вы работаете с физ.лицами и юридескими лицами, то мы разделяем воронку отдела продаж на 2 автономные - воронки Продажа физ.лицами и Продажа юридиеским лицам.
    • Все воронки автоматизированы роботами – постановка авто-задач сотрудникам на каждом этапе продажи, организованы напоминания сотруднику о задачах, контроль сроков выполнения поставленным задач, контроль руководителя о нарушениях, своевременные оповещения клиенту в Whatsapp.
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap, sms.ru, 3 формы с сайта, сообщения AVITO, сообщения ВКонтакте.
    • Контроль рекламы за счет настроенной сквозной аналитики в Битрикс24
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    79900 руб.

  • Пакет "Малый Бизнес"

    Срок настройки: 7 дней

    Подходит для работы компании до 5 человек на тарифе "Базовый".

    • В CRM организован процесс работы отдела продаж (воронка Продажа) – с момента получения нового обращения от клиента до закд.чения договора и внесения аванса.
    • В CRM организован процесс "Исполнение обязательств" - с заключения договора до подписения акта сдачи-приемки.
    • Все воронки автоматизированы роботами – постановка авто-задач сотрудникам на каждом этапе продажи, организованы напоминания сотруднику о задачах, контроль сроков выполнения поставленным задач, контроль руководителя о нарушениях, своевременные оповещения клиенту в Whatsapp.
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap, sms.ru.
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    69900 руб.

  • Пакет "Бизнес"

    Срок настройки: 10 дней

    Подходит для работы компании от 6 человек на тарифе "Стандартный".

    • В CRM организован процесс работы колл-центра (воронка Лиды) - работа с первичными обращениями (в т.ч. холодными) до этапа квалификации Лида как целевого или назначения первой встречи.
    • В CRM организован процесс работы отдела продаж (воронка Продажа) – работа с целевыми теплыми обращениями.
    • Если Вы работаете с физ.лицами и юридескими лицами, то мы разделяем воронку отдела продаж на 2 автономные - воронки Продажа физ.лицами и Продажа юридиеским лицам.
    • В CRM организован процесс "Исполнение обязательств" - с заключения договора до подписения акта сдачи-приемки.
    • В CRM организован процесс сбора отзывов / рекламаций.
    • Все воронки автоматизированы роботами – постановка авто-задач сотрудникам на каждом этапе продажи, организованы напоминания сотруднику о задачах, контроль сроков выполнения поставленным задач, контроль руководителя о нарушениях, своевременные оповещения клиенту в Whatsapp.
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Созданы дополнительные роли для работы со сделками.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap, sms.ru, 3 формы с сайта, подключаем 5 ящиков электронной почты, плюс один доп. канал на выбор - Telegram через сервис Wazzap24, сообщения в группе ВКонтакте, сообщения AVITO.
    • Настроим шаблоны документов: "Коммерческое предложение", "Договор", "Счет на оплату", акт сдачи-приемки.
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    99900 руб.

  • Пакет "Большой Бизнес"

    Срок настройки: 15 дней

    Подходит для работы компании от 20 человек на тарифе "Профессиональный".

    • В CRM организован процесс работы колл-центра (воронка Лиды) - работа с первичными обращениями (в т.ч. холодными) до этапа квалификации Лида как целевого или назначения первой встречи.
    • В CRM организован процесс работы отдела продаж (воронка Продажа) – работа с целевыми теплыми обращениями (доп. настройка согласно АВС-квалификации).
    • Если Вы работаете с физ.лицами и юридескими лицами, то мы разделяем воронку отдела продаж на 2 автономные - воронки Продажа физ.лицами и Продажа юридиеским лицам.
    • В CRM организован процесс работы с повторными продажами (воронка Повторные продажи).
    • В CRM организован процесс работы с отказниками (воронка Прогрев).
    • В CRM организован процесс "Исполнение обязательств" - с заключения договора до подписения акта сдачи-приемки.
    • В CRM организован процесс сбора отзывов / рекламаций.
    • Дополнительный процесс на выбор – рассрочка платежей (воронка "Счета"), hr-процесс (3 воронки), работа с тендерами (2 воронки), процесс авто-формирования договора с созданием папки клиента на Диске.
    • Все воронки автоматизированы роботами и / или бизнес-процессами – постановка авто-задач сотрудникам на каждом этапе продажи, организованы напоминания сотруднику о задачах, контроль сроков выполнения поставленным задач, контроль руководителя о нарушениях, своевременные оповещения клиенту в Whatsapp.
    • Все карточки клиента по воронкам настроены под соответствующие отделы – добавлены поля для сбора информации по клиентам, структурированы в понятные разделы.
    • Созданы дополнительные роли для работы со сделками.
    • Для контроля общения с клиентом проводим интеграции CRM с IP-телефонией, WhatsApp-ом через сервис Wazzap, Telegram через сервис Wazzap24, sms.ru, 3 формы с сайта, подключаем 5 ящиков электронной почты, сообщения в группе ВКонтакте, сообщения AVITO.
    • Контроль рекламы за счет настроенной сквозной аналитики в Битрикс24
    • Настроим шаблоны документов: "Коммерческое предложение", "Договор", "Счет на оплату", акт сдачи-приемки и 3 дополнительных шаблона.
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.
    • Дополнительное обучение и адаптация: 5 онлайн-встреч по обучению; 2 месяца (раз в неделю) - контроль использования CRM.

    199900 руб.

Цены на лицензии (тарифы) Битрикс24

  • Базовый

    Для небольших отделов продаж.

    Тариф -

    2490 P / месяц

    Маркет Плюс -

    1494 P / месяц

  • Стандартный

    Для автоматизации отделов продаж и проектной работы.

    Тариф -

    6990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    4194 P / месяц

  • Профессиональный

    Максимальные возможности для всей компании.

    Тариф -

    13990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    8394 P / месяц

  • Энтерпрайз-250

    Для средней и крупной компании.

    Тариф -

    33990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    20394 P / месяц

Стоимость указана при оплате тарифа за месяц, при оплате за год - скидка 20 %.

Кейсы внедрения Битрикс24 в мебельном бизнесе

Все кейсы